Vom Alumni-Service bis zum Eventmanagement

Magdalena: Vorstand in Bewegung

Es ist ein Privileg, wieder Teil eines Vorstands in Nicht-Corona-Zeiten zu sein. Die Möglichkeit, sich persönlich zu treffen, hat nicht nur zu einer anderen Atmosphäre, sondern auch zu einer lebhafteren Teilnahme an Veranstaltungen geführt. Auch wenn die Vorstandssitzungen digital durchgeführt werden, sind Klausurtagungen, besondere Treffen in kleiner Runde und Mittagessen wieder Teil des Vorstandsalltags. Die Stimmung ist einfach eine andere! In diesem Jahr fanden wieder alle großen Hochschulveranstaltungen statt, was mich zu sechs Reden veranlasste – etwas völlig Neues für mich! Zum Glück sind die Anlässe nicht neu und ich kann mich durch die Reden meiner Vorgänger inspirieren lassen. An dieser Stelle möchte ich meinen vier Vorgängern herzlich danken – auf ihre Unterstützung kann ich immer zählen!

Philipp: Dagobert Duck des Vereins

Als Schatzmeister meistere ich die Schätze des Vereins, zumindest schätze ich, dass ich das bald meistern werde. Ansonsten schätze ich aber auch meine Vorstandskollegen und meinen Vorgänger, das sind alles Meister ihres Fachs. Die größte Herausforderung des Amtes war bisher, sich in die komplexen gewachsenen Strukturen hineinzudenken, denn es ist noch kein Schatzmeister vom Himmel gefallen. Das Wichtigste aber – und so viel kann ich sagen: Dem Verein geht es finanziell gut und ich bin gespannt, in welche Richtung er sich im nächsten Jahr weiterentwickelt.

Nikola: Zwischen GF-Calls und Vorstandssitzungen

In meiner Rolle als Generalsekretärin bin ich für alle organisatorischen Aufgaben zuständig, die nicht direkt in Schatzmeister Philipps Ressort fallen. Die Wochen füllen sich mit den morgendlichen „GF-Calls“ alle zwei Wochen, bei denen sich der geschäftsführende Vorstand mit der Geschäftsführung trifft. Einmal im Monat finden abends die „VS“ (Vorstandssitzungen) statt. Doch zwischen diesen festen Terminen liegt eine Fülle weiterer Aufgaben wie Kommunikation mit der Geschäftsführung und anderen Vorständen, strategische Planung mit Blick auf die Professionalisierung des Vereins, zahlreiche Gespräche mit Mitarbeitenden, Bewerbungsgespräche, Terminabsprachen, Lunches mit der Hochschulleitung, Klausurtagungen, die Mitgliederversammlung, die monatliche Lohnabrechnung, Unterstützung bei Projekten der Vorstände und vieles mehr. Die Vielfalt der Aufgaben ist anspruchsvoll, aber auch äußerst bereichernd.

Victoria: Kreativität für den Verein

In meiner Rolle als Verantwortliche für die Öffentlichkeitsarbeit dreht sich alles darum, wie wir Euch am besten auf dem Laufenden halten können. Mit meinem Team aus vielen studentischen Mitarbeitenden kommuniziere ich in regelmäßigen Abständen über Zoom und in einer WhatsApp-Gruppe, was eine kurzfristige Reaktion auf aktuelle Ereignisse ermöglicht. Im vergangenen Jahr haben wir nicht nur unsere Webseite überarbeitet, sondern auch unseren Newsletter dank unserer engagierten studentischen Mitarbeiterin Pauline aufgefrischt. Zum Ressort der Öffentlichkeitsarbeit gehört auch der Merchandise-Verkauf. Dieses Jahr stand unter anderem das Launch-Event für unseren gemeinsamen Wein mit der Hochschule, „Ebelin“, auf der Agenda. Als Vorstand liegt meine Hauptaufgabe darin, die Außenkommunikation des Vereins zu organisieren, die studentischen Mitarbeitenden zu koordinieren und dabei stets den Überblick zu behalten.

Laura: Abschied, Willkommen und Chancen durch Stipendium

Im Ressort Hochschulpolitik geht es um die Themen, die die Bucerius Law School aktuell bewegen. Das vergangene Jahr war besonders aufregend, weil wir einerseits an der Findung des neuen Präsidenten Michael Grünberger mitwirken durften und andererseits Katharina Boele-Woelki als Präsidentin verabschiedet haben. Für mich die schönste Entwicklung: Es gibt für den Jahrgang 2023 erstmals das Jura-Stipendium, ein (Voll-)Stipendium mit dem Ziel, einen Beitrag für Chancengerechtigkeit und gegen Diskriminierung zu leisten. Es richtet sich an junge Talente, die bis heute im Jurastudium unterrepräsentiert sind, weil sie etwa als Erste in ihrer Familie ein Hochschulstudium beginnen wollen, weil sie selbst oder ihre Eltern nicht in Deutschland geboren wurden, weil sie eine Fluchtgeschichte haben, mit einer gesundheitlichen Beeinträchtigung leben oder mit Kind studieren werden. Wir Alumni durften erfreulicherweise in der Auswahlkommission mitwirken.

Antonia: Dinner und Gruppen

Ich betreue vor allem das Dinner und die Gruppen. Mit der Planung für das Dinner fangen wir in der Regel direkt zu Beginn eines Jahres an, da Veranstaltungsorte oft weit im Voraus ausgebucht sind und es gar nicht so leicht ist, eine bezahlbare Location für eine Gruppe unserer Größe zu finden. Wenn der Ort einmal steht, ziehen sich weitere Planungstreffen und -telefonate über das ganze Jahr, weil es dann doch ganz schön viele Punkte zu beachten und Entscheidungen zu treffen gibt. Diese Koordination wird nicht gerade einfacher dadurch, dass alle Mitglieder des Vorstands entweder voll berufstätig, im Referendariat oder in der Promotion sind und natürlich auch immer alle Themen gleichzeitig akut werden. Deshalb wurde schließlich Sonntag zu unserem Planungstag. Aber Achtung: Im nächsten Jahr gibt es kein Dinner! Weil der Verein 20 Jahre alt wird, wollen wir uns auf die Jubiläumsfeier im Sommer konzentrieren und haben uns daher entschieden, keine Reunion und kein Dinner auszurichten.

Jo: WhatsApp-Communities und Netzwerken

Ich habe am Anfang meiner Vorstandszeit erstmal einen Anfängerfehler gemacht: Ich finde eigentlich alle Projekte des Vereins interessant und aus einer Interessenbekundung wurde eine Zuständigkeit. Meine Mitzuständigen mussten dann schnell merken, dass ich das alles neben meiner Arbeit nicht schaffen würde – da bin ich jetzt also eher beratend tätig. Nach dem Dinner bleiben nun noch die Mitgliedergruppen und das digitale Redbook. Einen wichtigen Schritt habe ich hier schon gemacht: die WhatsApp-Communities. Für Fragen rund um den Verein und die Gruppen könnt ihr uns nun auf dem Alumni-Handy unter der Nummer 01575 4306570 erreichen. Jetzt steht die Community und ihr könnt leicht neuen Gruppen beitreten, wenn ihr schon in irgendeiner anderen seid. Ihr seid zum Beispiel spontan in München und habt Fragen an Alumni vor Ort? Schnell in die WhatsApp-Gruppe!

Max: Akquise und Finanzierung

Mein Ressort kümmert sich um die Akquise von Förderern und die Finanzierung von Projekten. Hauptförderer sind Kanzleien und die Akquise erfolgt durch unsere engagierten Ehemaligen, die stets alle Hebel zum Wohle des Vereins in Bewegung setzen. Eine parallele Hauptaufgabe meines Ressorts ist die Akquise von Spenden für den Financial Aid Fund, das Bewerbungsstipendium sowie sonstige ad hoc-Förderungen des Alumni-Vereins an der BLS. Unsere nächsten großen Projekte sind die Finanzierung der 20-Jahresfeier des Alumni-Vereins sowie des dazugehörigen Geschenks an die Hochschule. Interessierte, die an diesen beiden oder sonstigen Projekten des Alumni-Vereins mittels Sponsorings oder Spenden mitwirken möchten, können sich jederzeit bei mir melden – via Telefon, E-Mail oder persönlichem Abpassen in der Mittagspause in der Hamburger Innenstadt.

Franzi: Redbook und Netzwerkpflege

Es freut mich wirklich sehr, dass Ihr das gedruckte Redbook für das Jahr 2023 nun endlich in den Händen haltet!* Mir persönlich ist das Redbook besonders wichtig, denn wir alle wollen unser Netzwerk von Menschen mit unglaublich vielfältigen Berufen so gut nutzen können wie möglich. Natürlich könnt Ihr auch jederzeit unserer Geschäftsführung schreiben und um individuelle Auskünfte bitten. Mit dem Redbook könnt Ihr Euch aber nun auch spontan an alle Mitglieder wenden. Wenn Ihr Euch fragt, warum wir denn überhaupt noch eine gedruckte und keine digitale Version des Redbooks erstellen, müsst Ihr Euch hoffentlich nicht mehr lange gedulden: Johannes und ich abreiten fleißig daran. Unser Ziel für das zweite Jahr der Amtszeit ist es, dass Ihr Euch zu deren Ende in ein fertiges digitales Redbook einloggen könnt!

*Falls die Informationen von jemandem nicht korrekt sein sollten, bekommt Ihr von mir auf jeden Fall einen Kaffee in der CL ausgegeben und natürlich eine persönliche Entschuldigung. Ich hoffe, Ihr glaubt mir, dass wir unser Bestes gegeben haben, alle Eure Daten richtig zu erfassen!

Liv: 20 Jahre Verein – Sommerfest in Planung

Im nächsten Jahr wird unser Verein 20 Jahre alt. Aus diesem Anlass planen wir am Samstag, den 15. Juni 2023, ein großes Sommerfest auf dem Campus. Eingeladen sind neben den Alumni und Alumnae auch die Partnerinnen und Partner, Kinder, Ehrengäste und viele Gesichter der Hochschule. Mit der Organisation beschäftige ich mich zusammen mit Victoria und Annika seit diesem Sommer. Aktuell liegt der Schwerpunkt der Planung beim Caterina, der Sponsorensuche – Dankeschön, Max! – und der Kalkulation. Um Letzteres an die konkrete Teilnehmerzahl anzupassen, starten wir den Anmeldeprozess bereits Anfang des Jahres 2023. Wir wollen ein Sommerfest ausrichten, bei dem alle auf ihre Kosten kommen – egal ob Jahrgang 2000 oder 2020! So viel sei bereits verraten: Campus und Programm werden bunt, das Essen vielfältig, musikalisch werden viele Law Schoolerinnen und Law Schooler aktiv sein und getränkemäßig wollen wir in den Erinnerungen einiger älterer Alumni und Alumnae schwelgen.

Tim: Tipps und Tricks für Studierende

Seit einem Jahr bin ich gemeinsam mit Liv für das Ressort Studierendenservices verantwortlich. Unser Ziel ist es, Studierende in anspruchsvollen Studienphasen mit wertvollen Tipps und Tricks von Alumni zu unterstützen. Die Veranstaltungsreihe „Wie geht das?“ zu Themen wie Hausarbeiten, Bachelorarbeiten und EVP II erfreut sich großer Beliebtheit. Meine Hauptaufgabe besteht darin, Alumni zu finden, die ihre Erfahrungen teilen möchten. Ich kümmere mich um das Rahmenprogramm, die Raumreservierungen, die Erstellung von Fragenkatalogen und das leibliche Wohl. Darüber hinaus habe ich den Jahrgang 2019 bei seiner Bachelorverleihung willkommen geheißen und ihn mit gut gefüllten Muttibeuteln versorgt. Am anspruchsvollsten war die Planung der diesjährigen Jahrgangsreunion, zu der Franzi und ich gleich sieben Jahrgänge eingeladen haben. Die Feier soll im nächsten Jahr auf unserem Sommerfest noch getoppt werden!

Lisa: Partys, Senat und GERD

Offiziell gehöre ich dem Ressort Mitgliederservices an, das vor allem für Veranstaltungen zuständig ist. Nach dem Studium hatte ich das Gefühl, nicht nur Jura studiert, sondern auch eine Ausbildung zur Eventmanagerin absolviert zu haben. Ich habe daher ein Gespür für die richtige Menge an Gin und Wodka, den passenden DJ und einen talentierten Fotografen. Auch wenn ich mich manchmal über den Arbeitsaufwand beklage, freut es mich, wenn am Ende alle die Getränke, das Essen und die Musik genießen und einen unvergesslichen Abend haben. Neben der Absolventenehrung, dem Alumni Dinner und der Bachelors Invitation durfte ich dieses Jahr den Verein im Senat vertreten. Auch wenn wir nicht stimmberechtigt sind, ist es wichtig, up-to-date zu bleiben und Ideen einzubringen. Ende des Jahres stand die Redaktion des diesjährigen GERDs im Mittelpunkt meiner Vorstandsarbeit. Lara, Pauline und ich haben das Konzept entwickelt, Texte verfasst und sind Euch wegen Eurer Beiträge hinterhergelaufen… Wir hoffen, das Endergebnis gefällt Euch genauso gut wie uns!